KOTIAPU PÄIVIN ILO:N TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolain 10§ mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Kotiapu Päivin ilo
Liirintie 237, 34240 Kämmenniemi
Y-tunnus: 2523728-2
2. Yhteyshenkilö
Päivi Heinonen
kotiapupaivinilo@gmail.com
040 524 3343
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Kotiapu Päivin ilo:n ja asiakkaan välinen asiakassuhde, toimeksianto tai asiakkaan antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa Kotiapu Päivin ilo:n tai sen valtuuttaman yhteistyökumppanin tai ammatinharjoittajan toimesta:
- Kotiapu Päivin ilo:n palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen, toimittaminen, tuottaminen ja suunnittelu.
- Kotiapu Päivin ilo:n ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito, asiakaspalvelun ja siihen liittyvän viestinnän ja markkinoinnin toteuttaminen, kehittäminen sekä seuranta.
- Asiakkaiden tutkimusten ja hoidon suunnittelu sekä sen toteuttaminen, järjestäminen ja seuranta. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
- Henkilötietoja käsitellään myös laskutuksen, yhteydenottojen, asioinnin ja mahdollisen raportoinnin yhteydessä.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat Kotiapu Päivin ilo:n asiakkaat. Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Henkilön perustiedot ja yhteystiedot
- Kotiapu Päivin ilo:n asiakkaana olevan potilaan hoitosuhteen kannalta muita merkittäviä tietoja sekä asiakkaan lähiomaisen nimi ja yhteystiedot.
- Mahdolliset asiakkaan itsensä antamat muut tiedot sekä mahdollinen itse tuottama sisältö.
- Mahdolliset tietojen luovutuksia koskevat tiedot ja luovutusten perusteet.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Kotiapu Päivin ilo säilyttää henkilötietoja rekistereissään, kunnes peruste henkilötietojen säilömiselle päättyy. Säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä:
- Rekisteröidyltä itseltään ja rekisteröidyn asiakkuuteen, palveluiden käyttöön, viestintään sekä ja asiointiin liittyvistä tapahtumista.
- Asiakkaan nimeämä lähiomainen, alaikäisen asiakkaan huoltaja, asiakkaan laillinen edustaja.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA- alueiden ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet:
(EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet)
- Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Kotiapu Päivin ilo:n rekistereihin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän dokumentin kohdan 11 mukaisesti. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
- Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista.
Korjauspyyntö virheellisestä, tarpeettomasta, puutteellisesta tai vanhentuneesta tiedosta tehdään tämän dokumentin kohdan 11 mukaisesti.
- Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Kotiapu Päivin ilo ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
11. Yhteydenotot
Kaikissa tähän dokumenttiin liittyvissä kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa yhteyttä tulee ottaa kohdassa 2 mainittuun henkilöön.
Kotiapu Päivin ilo voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.
12. Käsittelytoimien muuttaminen
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä kuvausta henkilötietojen käsittelytoimista ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.